전자서명이 처음이세요? 무료로 전자서명 만드는 방법 (계약서·문서용)

요즘은 전자상거래나 각종 계약이 대부분 인터넷을 통해 이루어지는 시대입니다.
계약서, 동의서, 각종 신청서 등을 이메일로 주고받는 경우가 많아졌죠.
하지만 막상 “전자서명으로 서명해 주세요”라는 문구를 보면 어떻게 해야 할지 몰라 곤란한 경우가 한두 번이 아닙니다.

이 글에서는 별도의 유료 프로그램 없이, 무료로 전자서명을 만드는 방법을 단계별로 소개하겠습니다.
계약서, 문서 제출, 각종 행정서류 등에 활용할 수 있으며 컴퓨터나 스마트폰 어디서나 손쉽게 사용할 수 있는 방법입니다.

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1. 전자서명이란?

전자서명은 손으로 쓰는 ‘자필 서명’을 디지털 형태로 바꾼 것입니다.
쉽게 말해, 문서에 본인의 의사를 확인하거나 동의했다는 증거를 전자 형태로 남기는 방식이죠.

전자서명은 단순한 이미지 서명 외에도 다음 두 가지 형태로 나뉩니다.

• 일반 전자서명: PDF나 이미지 위에 자신의 서명을 삽입한 형태
• 공인 전자서명(공동인증서 등): 법적 효력이 필요한 경우 사용하는 인증 기반 서명

일상적인 계약서, 견적서, 동의서 등은 일반 전자서명만으로 충분합니다.
즉, 손글씨로 서명한 이미지를 만들어 문서에 넣는 것만으로도 대부분의 상황에서는 문제가 없습니다.

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2. 무료 전자서명 만드는 기본 방법

전자서명을 만드는 방법은 여러 가지가 있지만,
가장 간단한 방법은 서명 이미지를 직접 만들고, PDF 문서에 삽입하는 것입니다.
이 과정을 무료로 지원하는 사이트와 앱이 많습니다.

아래에서 대표적인 방법 3가지를 단계별로 살펴보겠습니다.

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3. 방법 ① SmallPDF (스몰피디에프) – 웹에서 바로 서명

SmallPDF는 PDF 관련 기능을 무료로 제공하는 대표 사이트입니다.
별도 프로그램 설치 없이 웹 브라우저에서 바로 사용할 수 있습니다.

 

사용 방법

1. smallpdf.com/kr/sign-pdf 접속
2. ‘PDF 업로드’ 버튼 클릭 후 계약서 파일 불러오기
3. ‘서명 추가’ 선택
4. 마우스로 직접 서명하거나, 서명 이미지를 업로드
5. 서명 위치 조정 → 저장 및 다운로드

이렇게 하면 문서에 본인의 서명이 깔끔하게 들어간 PDF가 완성됩니다.
스몰피디에프는 회원가입 없이도 하루 몇 번은 무료 사용이 가능하며, PC·모바일 모두 지원합니다.

 

장점

• 설치 필요 없음
• 직관적이고 간단한 인터페이스
• 여러 문서도 순서대로 서명 가능

주의할 점

• 하루 무료 사용 횟수 제한이 있으므로, 자주 쓰는 분은 다른 방법과 병행하는 것이 좋습니다.

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4. 방법 ② 어도비 아크로뱃 리더 (Adobe Acrobat Reader) – PDF 전용 프로그램

PDF 문서를 자주 다루는 분이라면 Adobe Acrobat Reader를 추천합니다.
대부분의 컴퓨터에 이미 설치되어 있는 경우가 많고, 전자서명 기능도 기본 탑재되어 있습니다.

 

사용 방법

1. PDF 파일을 아크로뱃 리더로 열기
2. 상단 메뉴에서 “도구 → 채우기 및 서명” 선택
3. “서명” → “서명 추가” 클릭
4. 마우스로 서명을 직접 그리거나, 서명 이미지 삽입
5. 문서 내 원하는 위치에 배치 후 저장

이 방법은 인터넷 연결이 없어도 가능하며,
회사나 기관에서 보내온 계약서 파일에 바로 서명 후 이메일로 다시 보낼 수 있습니다.

 

장점

• 무료이면서도 보안성이 높음
• 인터넷 연결 없이도 가능
• 문서에 입력한 서명 유지 가능

추천 포인트
공식 PDF 프로그램인 만큼 문서 손상이 거의 없고,
기업이나 공공기관 문서에도 널리 쓰입니다.

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5. 방법 ③ 도큐사인 (DocuSign) – 온라인 계약용 전자서명

계약서에 정식 서명을 요청받거나, 상대방과 전자 계약을 진행해야 한다면
**도큐사인(DocuSign)**이 가장 안전하고 전문적인 무료 도구입니다.

 

사용 방법

1. www.docusign.com 접속 후 무료 계정 생성
2. “Start Signing” 버튼 클릭
3. 계약서(PDF 등) 업로드
4. 서명 위치 지정 → 이름 입력 또는 손글씨 서명 추가
5. 완료 후 다운로드 혹은 이메일 전송

도큐사인은 실제 계약 절차에 적합하도록 설계되어,
서명 시점, 이메일 주소, IP 등 서명 이력을 자동으로 기록합니다.
이 덕분에 법적 증거로 활용하기에도 충분한 신뢰성을 갖추고 있습니다.

 

장점

• 법적 효력을 인정받는 수준의 전자서명 가능
• 상대방에게도 간편하게 서명 요청 가능
• 기업에서도 많이 사용하는 시스템

무료 사용 팁
기본 계정은 매달 3건까지 무료 서명이 가능하므로,
개인이나 프리랜서의 간단한 계약서 처리에는 충분합니다.

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6. 방법 ④ 정부24 공동인증서 활용 (공공문서용)

공공기관 문서나 행정서류 제출에는 공동인증서(구 공인인증서)를 이용한 전자서명이 필요할 때가 있습니다.
이 경우는 일반 서명 이미지가 아닌 인증 기반 전자서명을 사용해야 합니다.

 

사용 방법 예시

• 정부24, 국민신문고, 홈택스 등에서 문서 제출 시
  “전자서명” 또는 “공동인증서 서명” 단계에서 인증서 선택 후 비밀번호 입력

이 방식은 주로 세금, 행정, 지원금 신청 등 공적 문서에 쓰이며,
법적 효력을 인정받는 서명으로 분류됩니다.

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7. 전자서명 이미지 직접 만들기 (보너스 팁)

직접 내 손글씨를 전자서명으로 만들고 싶다면
스마트폰 메모 앱이나 그림판을 활용해 서명 이미지를 만드는 방법도 있습니다.

 

방법

1. 스마트폰 메모 앱에서 펜 기능을 켜고 이름 또는 서명을 작성
2. 배경색을 흰색으로 하고 캡처 또는 내보내기
3. 불필요한 배경을 제거한 후 PNG 파일로 저장
4. 문서 편집기(Word, PDF 등)에 이미지로 삽입

이렇게 만든 이미지를 계속 재활용하면,
매번 마우스로 서명을 그릴 필요가 없습니다.

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전자서명 사용할 때 주의할 점

전자서명은 편리하지만, 다음 사항은 꼭 주의해야 합니다.

1. 개인정보 유출 주의
   • 서명 이미지는 신분증만큼 중요합니다.
   • 공용 PC나 이메일을 통해 무분별하게 공유하지 않도록 합니다.
2. 공식 문서에는 인증 기반 서명 사용
   • 단순 이미지 서명은 일상 계약엔 충분하지만,
     법적 분쟁이 가능한 문서라면 공동인증서나 도큐사인 같은 인증 절차가 있는 도구를 활용하세요.
3. PDF 수정 가능 여부 확인
   • 상대방이 서명을 추가할 수 있도록 편집 권한을 남겨두는 경우,
     반드시 보안 잠금 설정을 해두는 것이 좋습니다.

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결론

이제는 종이에 펜으로 서명하던 시대에서 벗어나,
인터넷상에서도 안전하고 간편하게 계약을 진행할 수 있는 시대가 되었습니다.

전자서명은 복잡해 보이지만, 사실은

• SmallPDF로 웹에서 간단히
• Adobe Reader로 오프라인에서도
• DocuSign으로 법적 효력까지 확보하며
  누구나 무료로 만들고 활용할 수 있습니다.

특히 비대면 거래나 온라인 계약이 늘어난 요즘, 전자서명 활용법을 한 번 익혀두면 업무와 생활이 훨씬 편리해집니다.
이 글을 참고하셔서, 상황에 맞는 전자서명 방식을 선택해 보시기 바랍니다.